今日はGoogleカレンダーをご紹介いたします。
私はもう何年もこのカレンダーでスケジュールを管理しています。
いろいろなカレンダーを試して、最終的にこのGoogleをメインのスケジュール管理に利用している理由は4つあります。
- 携帯でも確認できる(編集はできない)
スケジュールは外出している間にも続々と変更が発生しますが、携帯でも確認できると、ダブルブッキングになる必要がないし、取引先や友人に迷惑をかける心配もありません。
- スケジュールによって、一般公開・限定公開ができる
スケジュールの内容で、一般の人にも案内したい行事などは公開することによって、予定を閲覧してもらうことが出来ます。情報の共有が重要な現代社会ですから、この機能は非常に便利です。
- 複数のカレンダーを同時に管理できる
自分のカレンダーや他人のカレンダーを同時に管理・編集できるので、グループ・ウェアとしても非常に便利です。誰に見せて誰に見せないのかも細かく設定することが出来ます。
従業員のシフトを作成したりするのにも便利かもしれません。
- 営業カレンダーとしても利用出来る。
店舗の営業カレンダーとしても幅広く利用することが出来ます。
- 予定をメールで教えてくれる。
予定ごとに、メールでお知らせするかどうかを設定できますので、絶対に忘れてはいけない予定はこのお知らせ機能で、うっかりミスを防ぐことが出来ます。
例:サンプル
http://www.kyoto-kumamoto.com/calendar
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